Stručný opis systému ORBITA

Zhrnutie

Systém ORBITA predstavuje špecializovaný modulárny online nástroj určený na efektívny zber dát od zamestnávateľov (respondentov). Prístup k systému je realizovaný prostredníctvom internetového prehliadača a je prísne chránený viacfaktorovým overovaním, čo zaručuje bezpečnosť spracúvaných údajov. Hlavným cieľom systému je monitoring štruktúry zamestnancov, postojov k starnutiu pracovnej sily, vzdelávania a sociálneho dialógu.

Respondenti vypĺňajú údaje v logicky štruktúrovaných sekciách (P, A, B, C, D) formou interaktívnych dotazníkov a číselných tabuliek. Systém obsahuje pokročilé validačné mechanizmy, ktoré zabezpečujú vecnú správnosť a úplnosť dát pred ich finálnym uložením. Kľúčovú úlohu v procese zberu zohrávajú sektoroví špecialisti, ktorí spravujú prístupy a monitorujú progres vyplnenosti.

Technická charakteristika a prístup k systému

ORBITA je navrhnutá ako používateľsky intuitívna aplikácia s dôrazom na bezpečnosť a integritu dát.

Bezpečnosť a prihlasovanie

• Viacfaktorové overovanie (MFA): Prihlásenie vyžaduje tri kľúčové údaje:

  1. • Identifikačné číslo organizácie (IČO).

     • Registrovanú e-mailovú adresu.

     • Pridelený bezpečnostný kód.

• Overovací proces: Po zadaní základných údajov systém odošle na e-mail respondenta jednorazový overovací kód. Až po jeho správnom zadaní je umožnený vstup do systému.

• Prístupová adresa: Systém je dostupný na adrese dotaznikovyprieskum.powerappsportals.com

Prevencia duplicity dát

V rámci jedného zamestnávateľa môže údaje vypĺňať viacero zástupcov. Je však nevyhnutné, aby mal každý zástupca v systéme Orbita Reg pridelené výhradne jedinečné sekcie. Prekrývanie prístupov k rovnakým sekciám by viedlo k duplikácii dát, čo by vyžadovalo manuálny zásah administrátora v centrálnej databáze.

Štruktúra a metodika vypĺňania

Po prihlásení sa používateľovi zobrazí hlavná obrazovka s prehľadom formulárov a tabuliek rozdelených do piatich kategórií:

• P - Prehľad postojov a znalostí (P1 Znalosť problematiky veku, P2 Ústretové postoje k starnutiu...)

• A - Základné údaje o zamestnancoch (A01 Prehľad štruktúry, A11 Školenia, A13 Benefity...)

• B - Sociálny dialóg - zamestnávateľ (Otázky pre zamestnávateľa)

• C - Sociálny dialóg - odbory (Otázky pre odborovú organizáciu)

• D - Opatrovateľské povinnosti (Zamestnanci s opatrovateľskými povinnosťami)

Proces interakcie

• Prípravná fáza: Respondent si môže všetky časti prezrieť bez nutnosti okamžitého vypĺňania, čo umožňuje včasnú prípravu podkladov.

• Vypĺňanie formulárov: Realizuje sa výberom preddefinovaných odpovedí. Systém vyžaduje vyplnenie všetkých povinných polí pred odoslaním.

• Vypĺňanie tabuliek: Vyžaduje zadávanie číselných hodnôt. Medzi bunkami sa možno pohybovať klávesom Tab alebo myšou; šípky slúžia na zmenu hodnôt.

• Ukladanie a úprava: Každá sekcia musí byť vyplnená kompletne na to, aby sa dala uložiť. Už odoslané údaje je možné spätne editovať opätovným otvorením dlaždice.

Pokročilé funkcie a validačné pravidlá

Systém ORBITA disponuje nástrojmi na zvýšenie efektivity práce a zabezpečenie kvality dát.

• Funkcia "Doplniť nuly": V tabuľkách (napr. A01) je možné po vyplnení nenulových hodnôt automaticky doplniť nuly do všetkých zostávajúcich prázdnych buniek jediným kliknutím.

• Automatické súčty: Systém v reálnom čase prepočítava súčtové riadky v tabuľkách.

• Podmienené zobrazenie (Pilier 5): Štruktúra formulára sa dynamicky mení podľa odpovedí. Ak respondent na otázku č. 4 odpovie "Áno", zobrazí sa 8 dodatočných podotázok. Pri odpovedi "Nie" zostávajú skryté.

• Nepovinné polia: Jedinou výnimkou v povinnosti vyplnenia sú polia pre "ďalšie benefity" v tabuľke A13, kde respondent môže (ale nemusí) uviesť až 10 vlastných benefitov.

Monitoring a správa záznamov

Efektivita zberu údajov je zabezpečená priebežnou koordináciou.

• Sledovanie stavu: V pravom hornom rohu hlavnej obrazovky je zobrazený súhrnný indikátor (napr. Vyplnené 0/24). Jednotlivé dlaždice menia farbu indikátora zo sivej (nevyplnené) na zelenú (vyplnené) s uvedením presného dátumu a času odoslania.

• Rola sektorového špecialistu: Špecialista komunikuje s respondentom a sleduje progres. Po definitívnom dokončení a overení dát špecialista v systéme Orbita Reg deaktivuje záznam zamestnávateľa.

• Dostupnosť dát: Aj po deaktivácii zostávajú dáta v systéme zachované a v prípade potreby môže byť prístup pre respondenta kedykoľvek znovu obnovený.