Formulár nie je potrebné odosielať na spracovanie po každom jednotlivom zadaní. Ak potrebujete vytvoriť viacero prístupov – či už pre rôznych zástupcov jedného zamestnávateľa, alebo pre viacerých zamestnávateľov – môžete formulár priebežne vypĺňať a pridávať ďalšie záznamy. Všetky pripravené údaje následne odošlete na spracovanie naraz, hromadne.
Ak vyplníte formulár, tak ešte zamestnávateľ nie je zaregistrovaný v systéme ORBITA; Vami zadané údaje sa automaticky zapíšu do tabuľky a systém následne odošle notifikáciu zodpovednej osobe, ktorá vykoná zápis tohto zamestnávateľa do registračného systému ORBITA a tiež zaistí odoslanie prístupových údajov zástupcovi zamestnávateľa. O zápise zamestnávateľa do systému ORBITA budete automaticky informovaní systémovým e-mailom.
Viac zástupcov za jednu firmu (Vlastné prístupy): Ak má jeden zamestnávateľ viacero zástupcov, ktorým budú pridelené rôzne časti dotazníka, každý z nich musí mať vytvorený samostatný prístup. Z uvedeného dôvodu je potrebné vyplniť formulár osobitne pre každý prístup.
Príklad: Ak bude jeden zástupca zamestnávateľa, napríklad personalista, vypĺňať všetky časti dotazníka za zamestnávateľa a zástupca odborovej organizácie bude vypĺňať časť určenú odborovej organizácii, pričom každý z nich má mať vlastný prístup, formulár je potrebné vyplniť dvakrát. V oboch prípadoch uvediete rovnaký názov zamestnávateľa, rovnaké IČO a rovnaký sektor. Rozdiel bude len v e-mailovej adrese zástupcu zamestnávateľa, keďže pôjde o dve rôzne osoby, ktorým budú priradené odlišné časti dotazníka.
Pravidlo pre prideľovanie sekcií: Pamätajte tiež na to, že jednotlivé sekcie nemôžu byť pridelené viacerým osobám súčasne. Každá sekcia môže byť priradená iba jednej osobe, a ak je už pridelená jednému zástupcovi zamestnávateľa, nie je možné ju prideliť ďalšiemu zástupcovi.