Stručný opis systému ORBITA REG

Čo je systém ORBITA-REG a aký je jeho účel?

Systém ORBITA-REG nie je len obyčajný zoznam kontaktov. Je to „vstupná brána“ a kontrolný bod celého prieskumného ekosystému. Jeho hlavnou úlohou je overovať identitu účastníkov a spravovať prístupy.

V praxi to funguje tak, že kým hlavný systém ORBITA slúži na samotné vypĺňanie dotazníkov, ORBITA-REG sa stará o to, aby sa doň dostali len oprávnené osoby. Táto oddelenosť zaručuje, že údaje v prieskume budú čisté, jedinečné a chránené pred neoprávnenými zásahmi.

Ako správne zaregistrovať nového účastníka?

Kvalita výsledkov celého prieskumu závisí od toho, ako presne zadáte údaje na začiatku. Proces je nastavený tak, aby sa v databáze nevytváral chaos.

Nový subjekt vytvoríte kliknutím na tlačidlo „New“. Pre úspešné uloženie musíte vyplniť tieto povinné údaje:

• Názov: Úplný oficiálny názov organizácie.

• IČO: Identifikačné číslo (systém automaticky kontroluje, či má správnych 8 znakov).

• Sektor: Odvetvie, v ktorom zamestnávateľ pôsobí.

• E-mail zástupcu: Táto adresa bude slúžiť ako prihlasovacie meno.

Dôležité upozornenie k bezpečnosti: Heslo (bezpečnostný kód) nezadávate manuálne. Systém ho po kliknutí na „Save“ vygeneruje automaticky pomocou šifrovacieho algoritmu. Tým sa predchádza používaniu slabých hesiel a zvyšuje sa ochrana dát.

Posielanie prístupových údajov

ORBITA-REG slúži aj ako komunikačný nástroj. Nemusíte používať súkromné e-maily – prístupové údaje odošlete priamo zo systému.

Môžete to urobiť dvoma spôsobmi:

• Jednotlivo: Pošlete kód jednému konkrétnemu subjektu.

• Hromadne: Označíte viacerých zamestnávateľov naraz a odošlete im údaje hromadne.

Účastník dostane automatický e-mail, ktorý obsahuje všetko potrebné: link do systému, prihlasovací e-mail a vygenerovaný bezpečnostný kód.

Správa životného cyklu údajov: Deaktivácia a obnova

Keď zamestnávateľ dokončí prieskum a dáta sú finálne, je potrebné prístup uzavrieť, aby sa v nich už nikto „nepartal“.

• Deaktivácia: Príkazom „Deactivate“ okamžite zrušíte platnosť prihlasovacích údajov. Dáta sa tým „zmrazia“ pre potreby analýzy.

• Reaktivácia (Oprava): Ak je potrebné niečo dodatočne opraviť, záznam môžete oživiť. Stačí sa v menu prepnúť z „Aktívnych“ na „Neaktívnych zamestnávateľov“, vybrať subjekt a zvoliť príkaz na aktiváciu.

Tento systém umožňuje administrátorovi presne kontrolovať, kedy sa dáta môžu meniť a kedy už majú zostať uzamknuté.

Definitívne mazanie údajov a „záchranná brzda“

Mazanie údajov je vážny krok, preto má systém v sebe zabudovanú poistku.

Ak potrebujete záznam úplne odstrániť, označíte ho a zvolíte „Delete“. Systém si vypýta potvrdenie, aby sa predišlo náhodnému kliknutiu.

30-dňová ochranná lehota: Pozor! Po vymazaní záznam hneď zmizne z vašich očí, ale v skutočnosti zostáva v systéme ešte 30 dní. Ak by ste si mazanie rozmysleli alebo urobili chybu, v tejto lehote je možné požiadať administrátora o jeho obnovu. Po 30 dňoch sa údaje vymažú definitívne a nenávratne.

Systém ORBITA-REG je navrhnutý tak, aby bol prieskum profesionálny, bezpečný a metodicky správny od registrácie až po záverečnú archiváciu.